RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) stosowane od 25 maja 2018 roku.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Administrator:

Administratorem danych jest Fundacja Repatriacja z siedzibą w 83-031 Łęgowo ul. Tczewska 16,      fundacjarepatriacja@gmail.com

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane mogą być przetwarzane:

1. W celu komunikacji i załatwiania sprawy drogą elektroniczną e-mailowej i tradycyjnej, pocztową.                                                                                   ( PODSTAWA PRAWNA: art. „6” ust. „1” litera „f” RODO -  Podstawą prawną jest uzasadniony interes Fundacji polegający na prowadzeniu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej)

2. W celu kontaktu telefonicznego ( PODSTAWA PRAWNA: art. „6” ust. „1” litera „f” RODO - Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji polegający na konieczności                                              załatwienia zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną działalnością )

3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego oraz kontroli wstępu.    ( PODSTAWA PRAWNA:                                     art. „6” ust. „1” lit: „f” RODO - Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Fundacji oraz ochrony jej praw )

4. W celu rekrutacji. ( PODSTAWA PRAWNA: art. „6” ust. „1” lit. „c” RODO - Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Fundacji w związku z przepisami Kodeksu Pracy oraz                                           innymi przepisami prawa oraz art. „6” ust. „1” lit „a” RODO - Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych                                                  przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych)

5. W celu świadczenia usług lub wykonania umów. ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust.1 lit. b) RODO  Podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy

6. Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z celem Fundacji który określa Statut dostępny na stronie internetowej Fundacji.                               ( PODSTAWA PRAWNA: art.6 ust. 1 lit f) RODO:  Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony cel Fundacji  polegający w szczególności na realizacji zadań Fundacji)

7. W celu informowania o misji i celach Fundacji. ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust.1 lit. a) RODO Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda, która może być w dowolnym momencie                                           wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem)  PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust 1 lit. f) RODO:                                           Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na reklamie swej misji.

8. W celu spełnienia ciążących na Fundacji obowiązków prawnych, a w szczególności prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji           podatkowej      ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust.1 lit. c) RODO: w związku z obowiązującymi przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Fundacji,                                                                                  w   szczególności wynikający z przepisów ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości i innych przepisów prawa

9. W celu gromadzenia danych w kontaktach biznesowych       ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. a)  RODO Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda, która                                                      może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.                                                               Art 6 ust. 1 lit. f) RODO: Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na w szczególności na zarządzaniu kontaktami biznesowymi.

10. W celu komunikacji z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy po stronie partnera biznesowego     ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. f)                                                   RODO Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji polegający na komunikacji z partnerami biznesowymi

11. W celach analitycznych i statystycznych, dochodzenia roszczeń lub ochrony praw Fundacji               ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.                                                       Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji

12. W celu prowadzenia strony internetowej      ( PODSTAWA PRAWNA : art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: w związku z art. 9 ust. 4 pkt. 3) oraz art. 9 ust. 4 a) ustawy z dnia 6 września 2001 r.                                                                                                                                                                           o dostępie do informacji publicznej.

13. W celu prowadzenia stron na portalach internetowych: Facebook, Twitter, YouToube, na warunkach i zasadach przez nich                             określonych    ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO: Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda poprzez wyraźne działanie polegające na zainicjowaniu przez użytkownika                                    aktywności na danym profilu. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji polegający na zarządzaniu stronami portali, informowaniu o działalności                                Fundacji, promowaniu różnych wydarzeń organizowanych przez Fundację oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tj. komentarze chat, wiadomości

Odbiorcy danych:

Państwa dane mogą być przekazywane:

1. Podmiotom zapewniającym świadczenie określonych usług, w tym m.in. dostawcom usług teleinformatycznych, operatorom pocztowym, firmom kurierskim.

2. Dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Fundację w dochodzeniu należnych roszczeń w szczególności kancelariom prawnym.

3. Organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

4. Administratorom portali społecznościowych oraz osobom z nich korzystających

5. Odbiorcą Państwa danych są pracownicy Fundacji

Prawa osoby których dane dotyczą:

1. Przysługuje Państwu Prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, przysługuje Państwu prawo do wniesienia                               sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

3. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność                          z prawem przetwarzania,którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy o świadczenie usług lub przetwarzanie na podstawie Państwa zgody przysługuje                       Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych.

5. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Okres przechowywania danych:

1. Państwa dane osobowe przechowywane będą do chwili realizacji zadania, do którego zostały zebrane następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne przez                czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

2. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej dane osobowe będą                             przechowywane przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy.

3. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia                   roszczeń określonych przepisami prawa.

4. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

5. W przypadku przetwarzania danych na portalach społecznościowych informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do                        czasu ich usunięcia przez autora.

6. Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook, Twitter Inc, YouTube etc.