RODO

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) stosowane od 25 maja 2018 roku.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Administrator:

Administratorem danych jest Fundacja Repatriacja z siedzibą w 83-031 Łęgowo ul. Tczewska 16

Adres mailowy: fundacjarepatriacja@gmail.com

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane mogą być przetwarzane:

1. W celu komunikacji i załatwiania sprawy drogą elektroniczną e-mailowej i tradycyjnej,

pocztową. ( PODSTAWA PRAWNA: art. „6” ust. „1” litera „f” RODO - Podstawą prawną jest uzasadniony interes

Fundacji polegający na prowadzeniu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej)

2. W celu kontaktu telefonicznego ( PODSTAWA PRAWNA: art. „6” ust. „1” litera „f” RODO -

Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji polegający na konieczności

załatwienia zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną działalnością )

3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu

wizyjnego oraz kontroli wstępu. ( PODSTAWA PRAWNA: art. „6” ust. „1” lit: „f” RODO -

Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji polegający na

zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Fundacji oraz ochrony jej praw )

4. W celu rekrutacji. ( PODSTAWA PRAWNA: art. „6” ust. „1” lit. „c” RODO - Podstawą prawną przetwarzania

jest obowiązek prawny ciążący na Fundacji w związku z przepisami Kodeksu Pracy oraz innymi przepisami prawa

oraz art. „6” ust. „1” lit „a” RODO - Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda w celu przeprowadzenia procesu

rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych)

5. W celu świadczenia usług lub wykonania umów. ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust.1 lit. b) RODO

Podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy

6. Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z celem Fundacji który określa

Statut dostępny na stronie internetowej Fundacji. ( PODSTAWA PRAWNA: art.6 ust. 1 lit f) RODO:

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony cel Fundacji

polegający w szczególności na realizacji zadań Fundacji)

7. W celu informowania o misji i celach Fundacji. ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust.1 lit. a) RODO Podstawą

prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda, która może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody

nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem)

PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust 1 lit. f) RODO: Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony

interes Fundacji polegający na reklamie swej misji.

8. W celu spełnienia ciążących na Fundacji obowiązków prawnych, a w szczególności

prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej ( PODSTAWA PRAWNA:

art. 6 ust.1 lit. c) RODO: w związku z obowiązującymi przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania

jest obowiązek prawny ciążący na Fundacji, w szczególności wynikający z przepisów ordynacji

podatkowej, ustawy o rachunkowości i innych przepisów prawa

9. W celu gromadzenia danych w kontaktach biznesowych ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. a)

RODO Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda, która może być w dowolnym momencie wycofana.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed

jej wycofaniem. Art 6 ust. 1 lit. f) RODO: Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes

Fundacji polegający na w szczególności na zarządzaniu kontaktami biznesowymi.

10. W celu komunikacji z osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy po stronie

partnera biznesowego ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Podstawą prawną przetwarzania jest

uzasadniony interes Fundacji polegający na komunikacji z partnerami biznesowymi

11. W celach analitycznych i statystycznych, dochodzenia roszczeń lub ochrony praw

Fundacji ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji

12. W celu prowadzenia strony internetowej ( PODSTAWA PRAWNA : art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: w związku z

art. 9 ust. 4 pkt. 3) oraz art. 9 ust. 4 a) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

13. W celu prowadzenia stron na portalach internetowych: Facebook, Twitter, YouToube,

na warunkach i zasadach przez nich określonych ( PODSTAWA PRAWNA: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO:

Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda poprzez wyraźne działanie polegające na

zainicjowaniu przez użytkownika jakiejkolwiek aktywności na danym profilu. Art. 6 ust. 1 lit. f)

RODO: Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Fundacji polegający na zarządzaniu

stronami portali, informowaniu o działalności Fundacji, promowaniu różnych wydarzeń organizowanych

przez Fundację oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tj. komentarze

chat, wiadomości

Odbiorcy danych:

Państwa dane mogą być przekazywane:

1. Podmiotom zapewniającym świadczenie określonych usług, w tym m.in. dostawcom usług

teleinformatycznych, operatorom pocztowym, firmom kurierskim.

2. Dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Fundację w dochodzeniu należnych

roszczeń w szczególności kancelariom prawnym.

3. Organom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

4. Administratorom portali społecznościowych oraz osobom z nich korzystających

5. Odbiorcą Państwa danych są pracownicy Fundacji

Prawa osoby których dane dotyczą:

1. Przysługuje Państwu Prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo do żądania ich sprosto-

wania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

2. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnio-

nego interesu Fundacji, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Państwa danych osobowych.

3. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje państwu pra-

wo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,

którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4. W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy o świad-

czenie usług lub przetwarzanie na podstawie Państwa zgody przysługuje Państwu także prawo do

przenoszenia danych osobowych.

5. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych

Okres przechowywania danych:

1. Państwa dane osobowe przechowywane będą do chwili realizacji zadania, do którego zostały zebrane

następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14

lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

2. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i

dokumentacji podatkowej dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat liczonych od końca roku

kalendarzowego w którym powstał obowiązek podatkowy.

3. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń dane osobowe

będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń określonych przepisami prawa.

4. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych dane będą

przetwarzane do czasu jej wycofania.

5. W przypadku przetwarzania danych na portalach społecznościowych informacje w ramach

zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora.

6. Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych

regulaminem serwisu Facebook, Twitter Inc, YouTube etc.